القسم القانوني
يكون عمل القسم القانوني في المصرف مختصا" بالقضايا الخلافية التي تحدث عادة بين المصرف كدائن وزبائنه كمدين في حال الاخلال في تسديد اوعدم تطبيق شروط الاقراض التي يقرها المصرف وكذلك تمثيل المصرف امام المحاكم وتقديم الاستشارات القانونية في هذا المجال وكذلك يتولى اعداد الدراسات القانونية وابداء الراي في مشاريع القوانين والانظمة ذات العلاقة بأعمال المصرف وتقديم الاستشارات في الامور القانونية التي تخص المصرف وتحصيل الديون المستحقة له واقامة لدعوى على المدينين اوكفلائهم او اجراء التسويات الرضائية معهم وتمثيل المصرف امام المحاكم في داخل والخارج ويتولى ادارة شؤون املاك المصرف بما فيها عمليات البيع والشراء والاستملاك والاستئجار والتشييد والتحوير والقيام باجراء الترميمات والصيانة للعقارات وتكون هيكلية القسم كما يلي :-
1- شعبة الاملاك
2- شعبة الدعاوى
3- شعبة العقود
4- وحدة الاستشارات القانونية
5- شعبة التحصيل
اولا": شعبة الاملاك
1-ادارة شؤون املاك المصرف والتي تمثل موجودات المصرف على اعتبارها جزء من راس مال المصرف والمحافظة عليها من خلال المتابعة المستمرة مع ذوي العلاقة لاجل تنمية راس المال .
2- اجراء عمليات الايجار والبيع للعقارات المملوكة للمصرف تعتبر هذه العمليات جزء من الاستثمارات المصرفية لاجل ديمومة عمل المصرف وايجاد السبل لتنشيط الايرادات لتحقيق عامل الربح على اعتبار ان عمل المصرف اساسه يقوم على ذلك .
3- مسك سجل الاملاك واجراء التحديثات اللازمة عليه ولاجل المحافظة على موجودات المصرف وكذلك الاستمرار في حفظ التدفقات التي تؤول من ملكيات مختلفة للمتلكئين وتوثيقها على نظام الحاسبة للاجل التوثيق .
ثانيا": شعبة الدعاوى
من اولويات المهام المقامة على عاتق شعبة الدعاوى الحفاظ على مال المصرف باعتباره من الاموال العامة التي لها درجة الامتياز في حالات الرهن اوفسخ الرهن او بيع الضمانات العقارية في حالة تلكؤ المدين والمحافظة قدر المستطاع على المركز المالي القانوني للمصرف من خلال متابعة القضايا التي تخص الديون الناشئة من مختلف الاسباب امام المحاكم واقامة الدعاوى في حال الاخلال بشروط المصرف عند الاقراض وكذلك وكذلك تمثيل المصرف في الداخل والخارج.
ثالثا": شعبة العقود
تتولى شعبة العقود الاعمال الاتية :-
1-تصديق العقود والكفالات والتعهدات والسجلات اليومية للفروع العاملة .
2-اعلان المناقصات العامة الخاصة بالمصرف للراغبين في الاشتراك بتقديم العطاءات الفنية والتجارية .
3-ابرام العقود مع الشركات لتحقيق اهداف المصرف في التطوير .
4-تخويل الموظفين الحقوقيين في فروع ومكاتب المصرف بمراجعة مديريات التنفيذ في المحافظات والمناطق الخاصة بهم لاجل تحصيل ديون المصرف مع تصديق الكفالات الخاصة بالتسهيلات المصرفية او المبادرة الزراعية او اي نشاط يقوم به المصرف .
رابعا": وحدة الاستشارات القانونية
تقوم وحدة الاستشارات بتقديم الاستشارات القانونية في حال وجود استفسار او مسألة تحتاج الى ابداء الراي القانوني فيها وتقوم ايضا" بطباعة كتب القسم المصدرة الى جميع الجهات التي يتعامل معها القسم من خلال نظام خاص عن الاشخاص الذين ترد بحقهم كتب حجز الاموال المنقولة او غير المنقولة من الجهات ذات العلاقة .
شعبة التحصيل
- متابعة إجراءات تحصيل الديون وفق قانون تحصيل الديون الحكومية رقم 56 سنة 1977 من خلال الزيارات الميدانية للجان من الشعبة توفد الى جميع فروع و مكاتب مصرفنا خلال السنة كذلك متابعة إجراءات تحصيل الديون من خلال التقارير المرسلة من قبل الموظفين ( المنسبين ) للعمل في الفروع والمكاتب .
- تحصيل ديون القروض الممنوحة من قبل فروع ومكاتب مصرفنا والموثقة بخطابات الضمان الصادرة من المصارف الاخرى ومتابعتها من قبلنا
- مراقبة نسب تحصيل الديون الموقوفة والمتأخرة في التسديد لكافة القروض التي يتم منحها من قبل الفروع والمكاتب من خلال نظام الحاسبة و الاحصائيات الشهرية المرسلة من قبلهم
- مفاتحة الوزارات و مكاتب المفتشين العامين والدوائر ذات العلاقة لتسهيل اجراءات التحصيل المتخذة من قبل الفروع و المكاتب و التعاون مع مصرفنا لتحصيلها .
* شعبة التحصيل /المتابعة
- وضع جدول للزيارات الميدانية للفروع و المكاتب حسب المحافظات و القيام بمتابعة المشاريع الزراعية ضمن لجان فنية مشتركة مكونة من احد موظفي الشعبة و مدير الفرع او المكتب و موظف الائتمان و ممثلي الشعب الزراعية و ذلك بعد اخذ عينة عشوائية من المعاملات و تعزز هذه الزيارات بصور فوتوغرافية للمشاريع .
- كتابة تقارير عن حالة المشاريع الزراعية و مراحل تنفيذها وفق شروط القرض المتفق عليها .
- إستلام التقارير الواردة من قبل اللجان التفتيشية من خارج المصرف الزراعي و الاجابة عليها و اتخاذ الاجراءات القانونية المناسبة بصددها والتي ترد من قبل ( اللجنة العليا للمبادرة الزراعية – مكتب المفتش العام لوزارتي الزراعة او المالية – مديريات الزراعة لجميع المحافظات ) او اي جهة اخرى.
*شعبة التحصيل/التسويات المالية
تقوم بدراسة الطلبات الواردة من الفروع والمكاتب فيما يخص التسويات المالية و كالآتي :
- استبدال الضمانات العقارية و كفالة الموظف الموثقة للقرض
- اعادة جدولة الاقساط للمدين المتعسر
- تدوير الدين عن الضمانات العقارية الموثقة للقروض بناءا على الطلبات الواردة للشعبة
- رفع الحجز عن بعض الضمانات و الكفالات أو افراغ جزء من الضمانة و حسب الطلبات الواردة للشعبة
- معالجة الديون القديمة للأعوام السابقة من خلال تسديدها تسديداً كاملاً حسب ما جاء بموافقة البنك المركزي العراقي و رفع الحجز عن الضمانات العقارية التي وثقت بها تلك القروض